Die Vereins-Cloud

Fotos, Unterlagen und Anleitungen an einem Ort — für alle Mitglieder zugänglich. Wichtig ist nur, den richtigen Knopf beim Anmelden zu treffen.

Der wichtigste Punkt zuerst: die Anmeldung

Die Vereins-Cloud liegt unter nextcloud.fwv-raura.ch. Dort landest du auf einer Anmeldeseite mit zwei Feldern für Kontoname und Passwort — und genau die brauchst du nicht.

  1. nextcloud.fwv-raura.ch aufrufen.
  2. Ganz unten auf Anmelden mit Authentik klicken.
  3. Auf der Seite des Vereins mit deinem gewohnten Vereins-Login anmelden — dasselbe Konto wie in der App und im Mitgliederbereich.
  4. Fertig, du bist in der Cloud.

Warst du am selben Tag schon einmal angemeldet, geht es meist ohne Nachfrage durch — der Klick auf den Knopf genügt.

Anmeldeseite mit dem Knopf Anmelden mit Authentik ganz unten
Nicht das Formular — der Knopf ganz unten

Die Ordner des Vereins

Nach der Anmeldung stehen die Dateien im Mittelpunkt. Was du dort siehst, hängt von deiner Funktion ab — die Ordner sind an Gruppen gebunden, nicht an einzelne Personen.

Für alle Mitglieder:

  • Fotos — Bilder von Anlässen.
  • Roter Schopf — Unterlagen rund ums Lokal.
  • Anleitungen — unter anderem diese hier als PDF.

Dazu kommt für den Vorstand der Ordner Vorstand mit den Unterlagen der Vereinsführung.

Fehlt dir ein Ordner, den du erwartest, stimmt vermutlich deine Gruppenzugehörigkeit nicht. Das ist nichts, was du selbst richten kannst — melde dich beim Aktuar.

Die Dateiansicht mit den Gruppenordnern
Die Gruppenordner nach dem Anmelden

Hochladen, öffnen, teilen

Dateien hinzufügen

Der Knopf + oben legt neue Ordner an oder lädt Dateien hoch. Schneller geht es, indem du Dateien vom Rechner einfach ins Fenster ziehst.

Ansehen

Ein Klick auf eine Datei öffnet sie direkt im Browser: Bilder, PDF und einfache Textnotizen. Herunterladen musst du dafür nichts.

Dokumente bearbeiten

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen sich mit einem Klick direkt im Browser und lassen sich dort auch bearbeiten — herunterladen und wieder hochladen entfällt. Gespeichert wird laufend von selbst.

Das Beste daran: Mehrere können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten. Wer sonst noch drin ist, steht oben rechts; Änderungen der anderen erscheinen im Text, während du tippst.

Musik

Für Tonaufnahmen — Vereinslieder, Mitschnitte von Anlässen — gibt es im Menü oben den Punkt Musik. Er spielt ab, was in der Cloud liegt, direkt im Browser, ohne Herunterladen.

Weitergeben

Über das Teilen-Symbol neben einer Datei erzeugst du einen Link, den du per Mail oder Chat verschicken kannst. Wer ihn hat, kommt an die Datei — auch ohne Vereinskonto.

Versehentlich gelöscht?

Gelöschte Dateien landen im Papierkorb und lassen sich von dort zurückholen. Und zu jeder Datei bewahrt Nextcloud frühere Fassungen auf — hast du ein Dokument überschrieben, kommst du über das Drei-Punkte-Menü an den Stand von vorher.

Das Fenster zum Teilen einer Datei
Einen Link erzeugen — mit Ablaufdatum

Auf dem Telefon

Es gibt eine Nextcloud-App für Android und iPhone. Damit hast du die Vereinsordner unterwegs dabei und kannst Fotos von einem Anlass gleich hochladen.

Auch dort gilt die Regel von oben: Nach der Eingabe der Adresse nextcloud.fwv-raura.ch öffnet die App ein Browserfenster. Dort erscheint dieselbe Anmeldeseite — und wieder führt nur Anmelden mit Authentik zum Ziel.

Wenn es klemmt

„Falscher Benutzername oder falsches Passwort"

Du hast das obere Formular benutzt. Lade die Seite neu und nimm den Knopf Anmelden mit Authentik ganz unten.

Ich sehe keinen einzigen Vereinsordner

Dann fehlt deine Gruppenzugehörigkeit. Das passiert selten, ist aber nichts, was du selbst beheben kannst — eine kurze Meldung an aktuar@fwv-raura.ch genügt.

Ein Ordner ist plötzlich weg

Meist hat sich eine Funktion geändert — mit ihr die Gruppe und damit der Zugriff. Wenn das nicht sein sollte, melde dich.

Ich komme gar nicht bis zur Anmeldeseite

Prüfe die Adresse: nextcloud.fwv-raura.ch, ohne www davor.